Personal Assistant – 4xB Bringing Beauty Back in Beauty

Locatie: Amsterdam, Nederland (hybride/internationaal)

Over 4xB:
4xB (Bringing Beauty Back in Beauty) is een snelgroeiende startup die beauty professionals en bedrijven wereldwijd verbindt via ons innovatieve e-commerce platform. Wij streven ernaar de schoonheid terug te brengen in de beauty-industrie door middel van geavanceerde technologie en klantgerichte oplossingen.

Onze missie:
Wij streven naar het ondersteunen van onze klanten en partners wereldwijd met de beste beauty-oplossingen en diensten, en daarbij een vlekkeloze klantbeleving te bieden. Als onderdeel van ons dynamische team draag jij bij aan de ondersteuning van onze bedrijfsvoering en dagelijkse processen.

Jouw rol als Personal Assistant:
Als Personal Assistant ondersteun je de CEO en het managementteam van 4xB in hun dagelijkse activiteiten. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda’s, organiseren van vergaderingen en reizen, en het afhandelen van correspondentie. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en bent de schakel tussen het management en interne en externe contacten.

Kernverantwoordelijkheden:
– Beheren van agenda’s en coördineren van afspraken en vergaderingen.
– Organiseren van reizen en accommodaties voor het managementteam.
– Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
– Beheren van interne en externe correspondentie, inclusief e-mails en telefoongesprekken.
– Ondersteunen van dagelijkse administratieve taken en projecten.
– Handelen als aanspreekpunt voor interne en externe partijen in naam van het management.

Wij zoeken:
– Minimaal 3-5 jaar ervaring als Personal Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende rol.
– Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
– Proactieve werkhouding en sterk probleemoplossend vermogen.
– Vermogen om met vertrouwelijke informatie om te gaan en te multitasken in een dynamische omgeving.
– Vloeiend in Nederlands en Engels.

Wat wij bieden:
– Een uitdagende en afwisselende functie binnen een snelgroeiende startup in de beauty-industrie.
– Flexibele werkstructuur met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
– Een stimulerende en dynamische werkomgeving met internationale mogelijkheden.
– Een aantrekkelijk salarispakket en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Interesse?
Ben jij de proactieve Personal Assistant die ons managementteam kan ondersteunen? Stuur je CV en motivatiebrief naar administratie@cappr.nl. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Alexander Pijpers, CEO. We kijken ernaar uit om van je te horen!